特定の状況下では、事業を登録せずに個人事業主として運営することも可能です。しかし、法人化して事業を登録することで、顧客の信頼を得やすくなり、個人事業主では得られない保護を受けることができます。
まだビジネスの計画段階にいる場合は、このガイドをチェックして、スタートを切る際の参考にしてください。
準備が整ったら、州や地方の機関にビジネスを登録する方法について学びましょう。
事業登録の方法
ビジネスを個人事業主として登録する場合でも、他の事業形態として登録する場合でも、新規事業の登録は、比較的簡単です。それでも、将来的なトラブルを避けるために、正しくビジネスを登録することが重要です。
1. 事業名を決める
オンラインストアには名前が必要であり、利用可能でブランドに合った法的なビジネス名を選ぶことは難しい場合があります。ビジネス名を考える際は、最初に広くアイデアを出し、その後に絞り込むのが良いでしょう。(アイデアが必要なら、Shopifyのビジネス名生成ツールをお試しください)
いくつかの候補が決まったら、それらが利用可能かどうかを確認する必要があります。地元の管轄のビジネスデータベースで、同様の名前で登録されている他のビジネスがないか検索してください。
ビジネス名を選ぶ際、以下を考慮することも重要です。
- ソーシャルメディア: 関連するソーシャルメディアハンドルが利用可能か、他の誰かがすでに選んだ名前を使用していないか確認してください。
- ドメイン名:ブランドURLが利用可能かどうかを確認するために、ドメイン名検索を行ってください。
2. 登録する事業形態を選ぶ
事業を登録する前に、事業形態を選ぶ必要があります。一般的な事業形態には、有限責任会社(LLC)、株式会社(C法人およびS法人を含む)、一般的なパートナーシップ、有限責任パートナーシップ(LLP)があります。
一般的なビジネス構造について詳しくは、「会社の形態の種類や違いと選び方」をお読みください。
各事業形態には異なる登録プロセスがあります。たとえば、個人事業主は特に何もする必要がありません。一方、法人は設立記事や類似の法人文書を提出する必要があります。LLCを選択する場合は、州ごとのガイドを参照してください。たとえば、カリフォルニアのLLC、テキサスのLLC、フロリダのLLCなどがあります。
3. 雇用者識別番号(EIN)を取得する
事業形態に関わらず、雇用者識別番号(税務ID番号とも呼ばれます)は重要です。これはあなたの社会保障番号(SSN)を保護し、ビジネスを別個の法的実体として確立します。これにより、ビジネスは信用を築き、従業員を雇うことができます。
EINはIRSのウェブサイト(英語のみ)で申請できます。
4. 各事業所在地の要件を確認する
事業形態ごとに登録プロセスや要件が異なるように、各所在地にも独自の要件があります。ビジネスを合法的に登録するために必要なことを確認するために、連邦、州、地方の政府機関に問い合わせましょう。
追加の手続きには、許可要件、ライセンス、設立記事、フォーム、手数料などが含まれる場合があります。
5. 税金の登録を行う
ほとんどの地域では、ビジネスは消費税やその他の関連税金または手数料を支払う必要があります。消費税は州によって異なるため、販売を計画している各州で登録する必要があります。
消費税を徴収しない州もあり、これらの州では店舗オーナーは税務目的でビジネスを登録する必要がありません。例えば、以下の州がそれに該当します。
- アラスカ
- デラウェア
- モンタナ
- ニューハンプシャー
- オレゴン
その他の州については、関連機関に手続きの詳細を直接確認してください。
始めるには:Shopifyはオンラインストアのデフォルトの税設定を使用していますが、管理ダッシュボードで販売税設定をカスタマイズできます。
詳しく学ぶ: 個人事業主の会計の基本:会社を軌道に乗せるための12のステップ
6. 商標を申請する
ユニークな名前、ロゴ、特徴、スローガンを持つブランドや製品を立ち上げる場合、商標保護の対象となる可能性があります。商標とは「ソース識別子と見なされるもの」であり、消費者があなたのブランドや製品を認識するのに役立ちます。
商標登録せずにビジネスを行い、評判を確立することで成立させることも可能ですが、より安全なアプローチは、関連する商標事務所に登録することです。これにより、他のビジネスにあなたのアイデアを利用されることを防ぎます。少なくとも、州および連邦政府に対してビジネス名を商標登録することを確認してください。
事業登録のためのヒント
事業登録のプロセスを進める際に、いくつかのことを心に留めておいてください。
整理整頓する
申請書の記入を始める前に、必要な情報のリストを作成しましょう。これには、基本的な個人およびビジネス情報、EIN、フォーム、ライセンス、許可、手数料などが含まれます。この情報を手元に用意しておくと、申請プロセスをスムーズに進められます。
専門家を雇う
より複雑なビジネス登録(例:厳しく規制された業界の場合)には、専門家の助けを借りることを検討してください。資格のある税務専門家やビジネス弁護士がプロセスを案内し、質問に答え、一部の手続きを代行してくれることもあります。Shopifyパートナーは、米国の州の消費税や責任に関する支援を提供できる税務専門家のディレクトリを提供しています。
最新情報を把握する
ビジネス登録要件に関する最新情報を得るために、公式な所在地や業界特有の情報源を直接確認するのが最良です。毎年、ライセンス、許可、登録内容を確認する習慣をつけましょう。確認のために、税金の時期に合わせて行うと良いでしょう。期限や更新のためのカレンダーリマインダーも設定しておくと便利です。
事業登録し、Shopifyでビジネスをスタートさせよう
事業登録の方法がわかったので、次はどのように運営するかを考え始めることができます。Shopifyは、ビジネスのあらゆる側面を管理するためのツールや統合を提供しています。数千のサードパーティアプリや統合から選択できるため、バーチャルのビジネスコマンドセンターを構築できます。
免責事項:これらのガイドは情報提供を目的としており、専門的な法律または税務アドバイスを構成するものではありません。特定の国や状況に関する情報については、独立した法律アドバイスおよび税務アドバイザーに相談してください。Shopifyは、これらのガイドの使用または依存に対して一切の責任を負いません。
事業登録に関するFAQ
事業登録せずにビジネスを運営できますか?
個人事業主として運営する場合、事業登録せずに運営することができます。最初の販売を行う前に、正式な手続きは必要ありません。時間が経ちビジネスが成長するにつれて、登録および法人化を検討することになるでしょう。
個人事業登録は必要ですか?
個人事業登録が常に必要なわけではありませんが、登録することで消費者があなたの店舗を正規の事業として認識しやすくなり、融資資格などの金融業務に必要な場合もあります。
個人事業をIRSに登録する必要がありますか?
法的実体を形成するために、ビジネスを連邦レベルで登録する必要はないかもしれませんが、IRSに登録することで連邦税IDを取得でき、個人の身元を保護し、ビジネスの信用や銀行口座を確立するのに役立ちます。
事業登録にはどれくらいの費用がかかりますか?
事業登録には、通常、手数料が伴い、州によって異なります。また、採用する事業形態によって費用が高くなることがあります。