14 beste time management apps voor je werk en privéleven (2024)

Bijna iedereen zou willen dat er meer uren in een dag zaten. Tijd is een kostbare bron. Je kunt hem niet stilzetten en je kunt er niet meer van vinden, maar je hebt hem nodig om alles te doen. Van het plannen van vergaderingen tot het vervullen van bestellingen, tijd is de drijvende kracht achter elk aspect van het runnen van een bedrijf, en slecht time management kun je je niet veroorloven.

Ineffectief time management kan op verschillende manieren tot uiting komen. Of het nu gaat om uitstelgedrag, persoonlijke afleidingen of projecten die meer tijd kosten dan nodig, er zijn talloze dingen die ons dagelijks tijd kosten. Verloren tijd betekent gehaaste deadlines, een verstoorde balans tussen werk en privéleven, en meer stress en angst. Uiteindelijk moet je gewoon de tijd die je hebt effectiever gebruiken.

Beste time management apps

1. Clockify
2. Evernote
3. Asana
4. Dropbox
5. LastPass
6. Toggl Track
7. RescueTime
8. Trello
9. MyLifeOrganized
10. Focus@will
11. Todoist
12. Remember the Milk
13. Harvest
14. TimeCamp

1. Clockify

Beste time management software voor bedrijven met hybride teams

Clockify is een tijdregistratiesoftware die door meer dan twee miljoen mensen wordt gebruikt. Het is een populaire tijdregistratie- en urenregistratie-app waarmee je werkuren over verschillende projecten kunt volgen. Clockify is beschikbaar voor een onbeperkt aantal gebruikers en is volledig gratis. Het werkt in je browser, maar je kunt het ook op je telefoon of computer installeren voor extra gemak.

Iedereen gebruikt Clockify: kleine bedrijven, freelancers, creators, NGO's en Fortune 500-bedrijven. Als je extra functies wilt, zoals onkosten, meldingen of de mogelijkheid om rapporten in te plannen, kun je upgraden naar Pro voor slechts $ 7,99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.

Belangrijkste functies:

• Onbeperkt aantal teamleden en functies gratis
• Ze zeer nauwkeurige urenregistratie met geavanceerde functies
• Rapporten en visualisaties om gegevens en inzichten te begrijpen
• Mobiele app beschikbaar voor iOS en Android
• Browserextensie met automatische start/stop, herinneringen, Pomodoro-timer en meer, voor Google Chrome, Firefox of Microsoft Edge

⭐️G2-beoordeling: 4.5/5 sterren

2. Evernote

Beste tijdmanagementtool voor notities maken

Evernote is de eerste (en misschien wel de beste) notitie-app tot nu toe. Het helpt je ideeën, voorbeelden en takenlijsten vast te leggen en te beheren, zodat je nooit iets mist. Met Evernote kun je:

• Notities maken
• Afbeeldingen scannen
• Stemnotities opnemen
• Documenten bijvoegen
• Fragmenten van het web vastleggen

Evernote helpt je alles op één plek te organiseren, van persoonlijke momenten tot projecten. De zoekfunctie laat je al deze informatie vinden door middel van woordherkenning in handschrift, afbeeldingen of bijlagen. Je kunt het op je computer, tablet of telefoon openen, zelfs als je offline bent.

Belangrijkste functies:

• Startdashboard waarmee je relevante inhoud op een eenvoudige, georganiseerde manier kunt bekijken
• Taken binnen notities maken en organiseren om takenlijsten en items eenvoudig bij te houden
• Integratie met Google Agenda om aankomende evenementen en gerelateerde notities te zien
• Maximale notitiegrootte van 200 megabyte om foto's en presentaties van hoge resolutie op te slaan
• Concierge-ondersteuning voor probleemoplossing

⭐️G2-beoordeling: 4.4/5 sterren

3. Asana

Beste time managementsoftware voor taakbeheer

Productiviteitsfanaten zijn dol op Asana. Het is één van de beste samenwerkingshulpmiddelen om bedrijven te helpen verschillende taken te beheren. Asana heeft een leercurve, maar het is de investering waard zodra je het onder de knie hebt. Het biedt geen budgettering of onkostenregistratietools, maar het is uitstekend voor het beheren van taken, workflows en verschillende projecten.

Het is heel eenvoudig om taken en subtaken voor projecten te maken, deze toe te wijzen met deadlines en de hele workflow visueel te zien. Asana heeft ook een sterke, actieve gemeenschap die kan helpen bij probleemoplossing of uitleggen hoe je de software kunt gebruiken.

Belangrijkste functies:

• Snelle, flexibele en moderne indeling
• Organiseer werk in gedeelde projecten als lijsten of kanban-borden
• Doelen instellen, volgen en beheren
• Teams creëren om projecten te organiseren en teamleden te verbinden met een gedeelde agenda en gesprekken
• Integratie met Slack om taken direct vanuit de berichten-app te creëren, voltooien en bewerken

⭐️G2-beoordeling: 4.3/5 sterren

4. Dropbox

Beste time managementtools voor cloudopslag en het delen van bestanden

Dropbox is een eenvoudige, betrouwbare bestandsopslagservice met geavanceerde samenwerkingsfuncties. Het is duurder dan vergelijkbare aanbiedingen zoals Google Drive, maar het heeft veel integraties om met je bestaande tools te werken. Alle bestanden worden in de cloud opgeslagen. Dropbox biedt ook gesynchroniseerde desktopmappen, zodat je overal toegang hebt tot je bestanden. Het bedrijf voegt voortdurend nieuwe diensten toe, zoals digitale handtekeningen en integraties om je werk beter te maken. De gratis versie biedt twee gigabyte opslagruimte. Als je meer nodig hebt, kun je een betaald abonnement kopen en tot twee terabyte ruimte krijgen.

Belangrijkste functies:

• Beheer en toegang tot documenten op één plek om georganiseerd te blijven
• Deel updates over documenten in realtime en verbind met je teams en tools
• Beveilig bestanden met een wachtwoord, stel machtigingen in en herstel belangrijke bewerkingen

⭐️G2-beoordeling: 4.4/5 sterren

5. LastPass

Beste wachtwoordbeheertool

Als je een online bedrijf runt, gebruik je waarschijnlijk tientallen verschillende tools en diensten. En ze hebben allemaal verschillende inloggegevens. Het is onmogelijk om elk wachtwoord te onthouden, en het wordt als riskant beschouwd om hetzelfde wachtwoord te gebruiken voor elke service.

LastPass lost dit probleem op. De dagen van handmatig wachtwoorden beheren zijn voorbij. LastPass biedt je een veilige manier om je wachtwoorden te maken, beheren en opslaan, zodat je nooit meer op "Wachtwoord vergeten?" hoeft te klikken. Met de LastPass-browserextensie vul je automatisch wachtwoorden in als ze zijn opgeslagen in je kluis.

Belangrijkste functies:

• Gebruiksvriendelijk, van veilige versleuteling tot wachtwoord delen en functies voor automatisch aanvullen
• Beschermt je bedrijfs- en werknemersgegevens tegen hacks
• Bespaart tijd door inloggegevens van elk bedrijfsaccount te onthouden

⭐️G2-beoordeling: 4.4/5 sterren

6. Toggl Track

Beste time management app voor automatische tijdregistratie en het zien van factureerbare uren

Toggl Track is een app die je kunt gebruiken om de tijd die aan taken wordt besteed te volgen, evenals handmatige invoer toe te voegen. Houd je invoer georganiseerd op basis van team, klant, project of tag. Voeg notities toe aan de beschrijving, zodat je later kunt terughalen wat je aan het doen was.

Als je een team beheert, kun je ze uitnodigen voor je project ieders tijd op één plek houden. Ook kun je in gedetailleerde rapporten zien waar je de meeste tijd aan besteedt. Betaalde gebruikers krijgen ook gedetailleerde inzichten van Toggl over hoe ze hun tijd beter kunnen optimaliseren op basis van hun logboek.

Toggl is beschikbaar op iOS en Android, evenals MacOS. Er is een gratis versie, of je kunt upgraden naar Starter ($ 9 per gebruiker per maand), Premium ($ 18 per gebruiker per maand) of Enterprise (op maat gemaakte prijs).

Belangrijkste functies:

• Zie wie waar tijd aan besteedt en vind manieren om de tijd die aan die taken wordt besteed te optimaliseren
• Bekijk je week, maand of zelfs jaar om te zien wat je lange tijd heeft tegengehouden
• Volg alles, overal met mobiele apps, desktop-apps en browseradd-ons die je in staat stellen om Toggl op verschillende apparaten te synchroniseren

⭐️G2-beoordeling: 4.6/5 sterren

7. RescueTime

Beste time managementsoftware voor het meten en volgen van productiviteit

RescueTime is een time management app die bijhoudt hoe en waar je je tijd online doorbrengt. De productiviteitsapp analyseert alles wat je op een dag doet, van welke andere apps je gebruikt tot hoeveel tijd je op je favoriete websites doorbrengt.

Als je de afleidingen in je leven wilt elimineren en je werk sneller gedaan wilt krijgen, is RescueTime een fantastische manier om precies te ontdekken welke gedragingen je tegenhouden. Om je te helpen je doelen te bereiken, kan RescueTime Premium zelfs tijdelijk je favoriete uitstelwebsites blokkeren.

RescueTime is beschikbaar voor iOS, Android, OS X, Windows en Linux. RescueTime Lite is gratis, of je kunt $ 12 per maand betalen (of $ 78 voor een heel jaar) om toegang te krijgen tot Premium-functies.

Belangrijkste functies:

• Voorkomt dat je tijd verspilt, met herinneringen die je waarschuwen wanneer je te veel tijd aan een specifieke taak besteedt
• Helpt je te begrijpen hoe je je dag hebt besteed door je gedetailleerde rapporten en dagelijkse hoogtepunten te geven
• Helpt je sneller dingen gedaan te krijgen door nieuwe manieren te vinden om je dag te organiseren en je tijd goed te besteden

⭐️G2-beoordeling: 4.1/5 sterren

8. Trello

Beste kanban-bordsoftware voor het beheren van taken

Trello is een flexibele projectmanagement-webapplicatie waarmee je eenvoudig door je taken kunt sorteren en samenwerken met je teamgenoten. In plaats van jezelf kwijt te raken in een chaos van e-mails of een verwarrende spreadsheet, visualiseert Trello je projecten als lijsten die aan digitale prikborden zijn vastgepind.

Elke lijst bestaat uit individuele berichten, genaamd kaarten, die echt van alles kunnen vertegenwoordigen, van taken tot ideeën tot doelen. Teamleden kunnen opmerkingen, bijlagen, checklists en aangepaste labels aan kaarten toevoegen, zodat iedereen op de hoogte blijft van het geheel.

Of je nu een manier zoekt om de voortgang van grote projecten bij te houden of je laatste brainstormsessie te organiseren, Trello kan worden aangepast aan de behoeften van je team.

Trello is beschikbaar op iOS en Android, evenals Mac en Windows. Er is een gratis versie, of je kunt upgraden voor meer functies met een Business Class of Enterprise-account.

Belangrijkste functies:

• Trello is volledig aanpasbaar: elk bedrijf is anders en Trello past zich aan jouw behoeften aan, wat die ook mogen zijn
• Trello houdt je georganiseerd door al je projecten en teamcommunicatie in één omgeving bij elkaar te brengen
• Trello maakt projecten gemakkelijk te volgen en laat je hele workflows in één oogopslag zien

⭐️G2-beoordeling: 4.4/5 sterren

9. MyLifeOrganized

Beste takenorganisator en -beheerder voor het persoonlijke leven

MyLifeOrganized is meer dan alleen een takenlijst. Gebruik de dagelijkse planner-app om taken eenvoudig te slepen en neer te zetten, te markeren, extra prioriteit te geven en te organiseren in een eenvoudige, elegante interface. Als één van je taken zo groot is dat het ontmoedigend wordt, kun je de app gebruiken om subtaken te maken om je te helpen te motiveren om vooruitgang te boeken.

Sommige betaalde functies van MyLifeOrganized zijn geautomatiseerde slimme lijsten. De app gebruikt de deadlines, taken en prioriteiten die je hebt ingevoerd om te bepalen welke items je onmiddellijke aandacht nodig hebben. Je kunt het ook gebruiken om op basis van locatie herinneringen in te stellen, zodat de app je een melding stuurt als je in de buurt bent van een van de aangegeven locaties.

MyLifeOrganized is beschikbaar voor iOS, Android en Windows. Er zijn verschillende prijsopties beschikbaar, variërend van gratis tot $ 59,95.

Belangrijkste functies:

• Laat MyLifeOrganized je op de hoogte houden. In plaats van je eigen voortgang bij te houden, breekt de app grote projecten op in beter beheersbare brokken en laat de app je weten wanneer je iets onmiddellijk moet doen.
• Voeg snel nieuwe taken toe zonder de app te openen. Stuur MyLifeOrganized een e-mail en de app zorgt voor de rest.
• Blijf op de hoogte op verschillende apparaten. Betaalde abonnees krijgen ook cloudgebaseerde toegang.

10. Focus@will

Beste productiviteitsapp die neurowetenschap en muziek combineert om de focus te verbeteren

Focus@will is een unieke time management app die je helpt je tijd beter te maximaliseren. De app speelt muziek en rustgevende geluiden af, die wetenschappelijk bewezen zijn om de productiviteit en focus te verhogen.

Kies afspeellijsten op basis van wat je doet (ondernemer versus student) of het type leerling en werknemer dat je bent (creatief versus logisch). Volgens het bedrijf is er een specifiek type muziek voor elke persoon die hen in hun "flow-state" zal brengen. Door een beetje informatie over jezelf in te voeren, kiest Focus@will muziek die voor jou is geoptimaliseerd. Druk vervolgens op Afspelen en ga aan het werk!

Focus@will is momenteel beschikbaar voor Android, MacOS en iOS. Je kunt je aanmelden voor een persoonlijk account voor $ 7,49 per maand als je voor het hele jaar betaalt, of $ 9,99 per maand als je maandelijks betaalt. Er zijn ook teamaccounts beschikbaar.

Belangrijkste functies:

• Het is volledig aangepast aan jouw unieke productiviteitsstijl. Vind de muziek en geluiden die je het beste laten presteren.
• Focus@will heeft studies doorgenomen en er zelf ook enkele uitgevoerd (EN). De algemene consensus is dat je je productiviteit tot vier keer kunt verhogen.
• Gebruik Focus@will op verschillende apparaten, zonder onderbrekingen. Of je nu thuis werkt of via een koptelefoon op kantoor luistert, je kunt gewoon weer verder gaan waar je was gebleven.

11. Todoist

Beste taakbeheer-app om taken georganiseerd te houden en je doelen te bereiken

Todoist is een andere taakbeheer- en organiser-app die je kan helpen om alles wat gedaan moet worden bij te houden. Je kunt ook de kalenderweergave gebruiken om een glimp van je hele week of maand te krijgen.

Voeg dagelijkse gewoonten en terugkerende taken en deadlines toe, zodat je niet elke keer handmatig repetitieve taken hoeft in te voeren. Gebruik kleurgecodeerde prioritering en krijg de voldoening van het zien van je voortgang naar taakvoltooiing.

Todoist is beschikbaar op Android, iOS, Mac, Windows, Apple Watch en als browseradd-on. Zoals veel van deze tijdmanagement apps heeft Todoist zowel gratis als betaalde opties. Todoist Premium begint bij $ 4 per maand voor individuele accounts, en zakelijke accounts beginnen bij $ 6 per gebruiker per maand.

Belangrijkste functies:

• Todoist integreert met honderden apps, zodat je alles wat je doet bij kunt houden
• Delegeer enkele van je taken met de teamdelegatiefuncties van Todoist
• Todoist heeft verschillende sjablonen om uit te kiezen, zodat je niet vanaf nul hoeft te beginnen met het bouwen van je takenlijstdashboard

⭐️G2-beoordeling: 4.4/5 sterren

12. Remember the Milk

Beste time management app voor studenten en het persoonlijke leven

Heb je ooit naar de supermarkt gerend voor melk en van alles behalve de melk gehaald? Dat is het uitgangspunt waarop Remember the Milk is gebouwd, en het is verder uitgebreid dan alleen boodschappenlijstjes. De time management app helpt je om de melk en nog veel meer bij te houden.

Remember the Milk is een takenlijst-app die je in staat stelt om taken te organiseren met kleurgecodeerde tags, evenals grotere projecten op te splitsen in subtaken. Voeg bestanden van Google Drive of Dropbox toe en deel je lijsten met anderen, zodat ze op de hoogte blijven. De app kan herinneringen sturen via e-mail, sms, privébericht en zelfs X.

Remember the Milk is beschikbaar voor Android, iOS, Mac, Windows en browserextensies. Er is een gratis versie beschikbaar, en betaalde toegang begint bij $ 39,99 per jaar.

Belangrijkste functies:

• Organiseer meerdere takenlijsten en gebruik de Smart Lists-functie van de app om nieuwe lijsten te maken op basis van zoekopdrachten
• Blijf verbonden, zelfs als je offline bent: Remember the Milk synchroniseert op alle apparaten, zelfs als ze offline zijn
• Stop nooit met het maken van lijsten: Remember the Milk laat je een onbeperkt aantal lijsten maken, dus leef je uit

⭐️G2-beoordeling: 4.4/5 sterren

13. Harvest

Beste tijdregistratie-app voor groeiende bedrijven

Harvest is een tijd- en onkostenregistratie-app die je kan helpen je mindset te verschuiven en te beginnen met denken over tijd als eindige bron. De app heeft robuuste tijdregistratiefuncties en deelt gemakkelijk te begrijpen visuele rapporten over hoe jij en je team je tijd besteden.

De app integreert met talloze andere tools, zoals Asana, Trello en GitHub. Bovendien kan het je helpen factureerbare tijd bij te houden, zodat je ervoor kunt zorgen dat je elke minuut in rekening brengt.

Je kunt Harvest downloaden op iOS, Android, Mac en Windows-apparaten. Er zijn ook verschillende browseradd-ons beschikbaar. Harvest kost $ 12 per gebruiker per maand.

Belangrijkste functies:

• Harvest helpt je betaald te worden door factureerbare tijd bij te houden en je in staat te stellen om onmiddellijk facturen te maken om naar klanten te sturen voor die tijd
• Plan voor de toekomst met prognosefunctionaliteit en zorg ervoor dat jij en je team genoeg tijd hebben om al je geplande projecten te voltooien
• Zie in één oogopslag of projecten binnen het budget blijven

⭐️G2-beoordeling: 4.3/5 sterren

14. TimeCamp

Beste voor het beheren van meerdere projecten en teams

TimeCamp helpt je om je werkuren bij te houden, projecten te beheren en de productiviteit te verbeteren door je gedetailleerde inzichten te geven in hoe jij je tijd besteedt. Mensen die aan meerdere projecten werken en hun tijd efficiënt moeten toewijzen gebruiken het vaak, bijvoorbeeld kleine ondernemers en freelancers.

TimeCamp heeft een intuïtieve interface die gemakkelijk te gebruiken is, waardoor het perfect is voor zowel nieuwkomers in tijdregistratiesoftware als voor ervaren gebruikers. Je kunt je tijd automatisch registreren voor specifieke taken of projecten op basis van je activiteit met behulp van trefwoordtracking. Naast handmatige registratie biedt TimeCamp ook automatische trackingopties.

Belangrijkste functies:

• Biedt visuele urenregistraties die het gemakkelijker maken om uren te registreren en te begrijpen hoe de tijd wordt besteed
• Naast het bijhouden van werkuren biedt TimeCamp ook functies voor het bijhouden van werknemersaanwezigheid, laatkomers, vroegtijdig vertrek en verlof, wat essentieel kan zijn voor HR-doeleinden.
• Je kunt budgetten voor projecten instellen en onkosten bijhouden, waardoor het gemakkelijker wordt om projectfinanciën te beheren.

⭐️G2-beoordeling: 4.7/5 sterren

Voordelen van een goede time management app

Je kunt zeker productief zijn zonder een speciale time management app, en veel ondernemers beginnen met niets meer dan schattingen. Maar naarmate je groeit en werknemers aanneemt, zul je tegen een paar hobbels aanlopen als je geen tijdregistratie-app gebruikt.

Gespecialiseerde time managementsoftware helpt je om werk op afstand bij te houden en verbetert de algehele communicatie tussen jou en werknemers. Hier zijn enkele belangrijke manieren waarop het je helpt om een winstgevend online bedrijf te runnen:

• Meet tijd en productiviteit. Met functies als tijdregistratie, ingebouwde automatiseringen, gedetailleerde rapportage en meer, kun je inzicht krijgen in hoe je team werkt en tijdverspilling elimineren. Het helpt je ook om knelpunten op te lossen, zodat teams productiever kunnen zijn.
• Betere samenwerking. Time management tools helpen je om taken te prioriteren en slimmer te werken. Functies zoals Kanban-achtige workflows maken het gemakkelijk om taken en teams te coördineren. Iedereen weet welke taken in uitvoering zijn, wat al is afgerond en wat als volgende moet worden gedaan.
• Betere projectkostenramingen. Tijdregistratie helpt je te begrijpen hoeveel een daadwerkelijk project kost. Je kunt de factureerbare uren van iedereen die aan een project heeft gewerkt zien en verbeterpunten vinden. Dit helpt je ook om betere ramingen voor toekomstige projecten te maken en geld te besparen.
• Begrijp de capaciteit. Je teams werken waarschijnlijk aan verschillende projecten tegelijk. Naarmate je groeit, moet je beter kunnen begrijpen hoe lang het duurt om bepaalde taken te voltooien. Het laat je zien wie overwerkt en waar managers de teaminspanningen kunnen balanceren voor toekomstig werk.

Als je veel mensen aan verschillende projecten laat werken, of gewoon je eigen tijd beter wilt beheren, is een time management tool de juiste keuze.

Time management is alles

Je tijd effectief besteden is niet alleen de sleutel tot een productiever leven, het is ook het geheim voor een gelukkiger leven.

Het is gemakkelijk om je in je werk te verliezen, vooral als je je tijd niet effectief beheert. Het is één van de uitdagingen van ondernemerschap. Je zou kansen kunnen missen om quality time door te brengen met vrienden en familie. Het behouden van een goede balans tussen werk en privéleven staat centraal in je persoonlijke en professionele succes, dus je moet je tijd zo veel mogelijk beter gebruiken.

Met deze time management apps in je toolkit ben je beter uitgerust om je leven te stroomlijnen voor meer productiviteit en minder stress.