Come costruire un’attività secondaria sfruttando al meglio il weekend

Costruire un'attività secondaria non è facile. Immagina la scena: torni a casa dopo una lunga giornata di lavoro, passi del tempo con la tua famiglia o i tuoi amici e, prima di andare a dormire, cerchi di dedicarti al tuo side business.

Nel weekend magari riesci a concludere qualcosa di più, perché hai più tempo a disposizione. Se nei giorni feriali lavori, sicuramente il fine settimana è il momento più adatto per costruire la tua attività secondaria.

Ma lo stai sfruttando davvero appieno il weekend? Quante volte perdi tempo o cerchi delle giustificazioni perché alla fine non hai combinato un granché? Come dovresti organizzare i tuoi weekend? Qual è il modo ottimale per accrescere la produttività della tua attività secondaria?

In questo articolo, risponderemo proprio a queste domande, illustrandoti un metodo collaudato da altri imprenditori part-time che gestiscono un’attività come secondo lavoro e condividendo con te il loro piano d'azione, ovvero come organizzare il weekend per riuscire a costruire con successo un’attività secondaria mantenendo al contempo un ottimo equilibrio tra lavoro principale e side business.

Cambiare prospettiva

La prima cosa da prendere in considerazione è il modo in cui si concepisce il weekend.

Tutte le attività settimanali dovrebbero concorrere a farti progredire il più possibile durante il fine settimana, quindi quando torni a casa dal lavoro e ti dedichi alla tua attività secondaria, cerca di preparare il campo per i progetti che intendi affrontare nel weekend. Ad esempio, se nel weekend hai intenzione di dedicarti al design del tuo sito web, in settimana occupati di scegliere il template, pensa al logo e al layout del sito e scrivi i contenuti. In questo modo, una volta arrivato il fine settimana, potrai subito occuparti della cosa più importante: creare il sito e pubblicarlo.

Il lavoro infrasettimanale dev’essere di supporto a quello del weekend

Come suggerisce David Allen, autore di “Detto, fatto!”, ogni volta che trovi un nuovo progetto da realizzare ma non hai tempo di portarlo a termine durante la settimana, dovresti aggiungerlo alla “lista dei progetti” e non alla “lista delle cose da fare”. Secondo Allen, infatti, l’inserimento nella to do list non faciliterebbe la messa in pratica del progetto. Al contrario, creare una lista ben precisa di tutto ciò che è da realizzare per il business spingerebbe ad agire e prendere decisioni rapidamente.

Hai avuto una buona idea per la tua attività? Scrivila nella “lista dei progetti”. Ti è venuta una nuova idea di marketing che richiede più ore per essere implementata? Mettila nella “lista dei progetti”.

Alla fine della settimana, organizzati per dedicarti a queste idee e progetti nelle diverse fasce orarie del weekend e poi sposta ogni incombenza dalla “lista dei progetti” al tuo programma generale per il weekend. Spiegheremo meglio questo passaggio nel prossimo paragrafo.

Di seguito, ti mostriamo come si struttura tipicamente un “weekend produttivo” e come poterti organizzare per ottimizzare i tempi.

Come organizzare il weekend per svolgere un'attività secondaria

Venerdì

Di venerdì, il tempo che potrai dedicare alla tua attività secondaria non sarà pari a quello che avrai a disposizione il sabato o la domenica. Il venerdì è un giorno per riflettere su ciò che hai fatto in settimana e su ciò che hai intenzione di fare nel weekend.

Riflettere

Prima di organizzare il tuo weekend, può esserti utile riflettere su successi e insuccessi.

Non prenderti il tempo per capire i tuoi errori, infatti, può arrestare la tua crescita personale come imprenditore o imprenditrice. 

La tua attività cresce solo se cresci tu. Ecco alcune domande da porti:

• Quali sono stati i miei successi questa settimana?
• Cosa non ho portato a termine?
• Dove ho perso tempo questa settimana?
• Qual è stata la parte migliore di questa settimana?

Puoi rispondere a queste domande a voce oppure per iscritto, in un diario o in un documento privato (come Google Docs o Evernote).

Piano d'azione

Bene, è arrivato il momento di organizzare il weekend. Stabilisci delle finestre temporali in cui occuparti di ogni progetto e bada alle tue priorità.

Il programma ottimale per il weekend è flessibile, gli imprevisti capitano e non ci si può sempre attenere a quanto pianificato. Tuttavia, questa non deve essere una scusa per procrastinare. Sii flessibile dinanzi agli imprevisti “veri” e non per vedere Game of Thrones o la tua serie TV preferita.

Prima di pianificare il tuo weekend, fatti delle domande per acquisire una visuale migliore su quello che devi fare:

• Cosa devo assolutamente portare a termine questo weekend?
• Ho degli impegni o potrei avere delle distrazioni questo weekend?

Dopodiché, puoi iniziare a organizzare il tuo weekend. Innanzitutto, se non sai da dove iniziare, utilizza il Principio di Pareto: cerca di capire quale 20% delle tue attività ha determinato l'80% dei tuoi risultati.

A questo punto, utilizza strumenti come Trello o Google Calendar per stabilire il programma dei due giorni successivi. Prendi le azioni che hai appuntato nella tua “lista dei progetti” e inizia a distribuirle nell'arco del weekend. Se un compito può essere eseguito in 5 minuti, occupatene subito invece di posticiparlo al weekend.

Nel prossimo paragrafo, ti mostrerò il modo per sfruttare al meglio il sabato e la domenica.

Nel frattempo, ecco un prototipo della to do list settimanale da salvare su Trello:

Solitamente, è meglio iniziare affrontando le attività più difficili o che richiedono più tempo. Se pensi di non riuscire a completare tutti i tuoi progetti per la fine della giornata, fai prima ciò che è più importante. Naturalmente spetta a te valutare quale sia il compito più importante, ma spesso è quello con una scadenza imminente o quello che avrà un grande impatto sul tuo business.

Sabato

Dopo la grande riflessione e pianificazione del giorno precedente, sabato iniziamo ad affrontare i problemi più importanti.

Sabato in “Modalità aereo”

Presumibilmente, se ti attieni a quanto appena detto, avrai programmato di iniziare dalle attività più importanti o più difficili e, quindi, gran parte del tuo sabato lo dedicherai proprio a queste attività. È anche probabile che questi compiti siano quelli che portano via più tempo, perciò è importante terminarli il prima possibile.

La chiave per realizzare più cose possibili durante il weekend è la concentrazione. Sembra semplice, non è vero?

A parole sicuramente, ma nella realtà esistono infinite distrazioni e pretesti che possono distoglierti da quello che devi fare.

Tendenzialmente, il sabato dovrebbe essere il giorno più produttivo del weekend e, per riuscirci, l’ideale è entrare in “modalità aereo”: così come è possibile impostare il telefono in “modalità aereo” per disattivare la connessione a Internet, allo stesso modo ci si può isolare completamente ed evitare ogni distrazione.

Certo, è improbabile ottenere grandi risultati senza una connessione a Internet, ma esistono degli espedienti per evitare di navigare su Facebook pur rimanendo connessi.

Ecco le estensioni Chrome che puoi utilizzare per metterti in “modalità aereo” ogni sabato:

• StayFocusd: blocca i siti web che ti fanno perdere tempo, di modo che tu possa lavorare mantenendo la concentrazione.
• RescueTime: monitora il tempo che trascorri su Internet, permettendoti di esaminare successivamente i dati e capire dove/come perdi più tempo.
• News Feed Eradicator: spesso non è possibile bloccare Facebook con uno strumento come StayFocusd, soprattutto se si utilizza la piattaforma per gestire pagine e inserzioni pubblicitarie. News Feed Eradicator può essere la soluzione: elimina il caos e le distrazioni dal feed riempiendolo di citazioni motivanti o ricche di ispirazione.
• Momentum: questo strumento sostituisce la tua schermata iniziale con una foto stimolante e un promemoria del progetto più importante del giorno.
• Marinara: conosci la tecnica del pomodoro? Questo timer ti aiuta a lavorare con intervalli di tempo e pause. Ti invia un segnale allo scadere di ogni intervallo per ricordarti quando è ora di fare una pausa e quando è ora di riprendere il lavoro.

Domenica

Non è bello perdere “l'intensità” del lavoro raggiunta il venerdì e sabato, ma sappiamo tutti che esistono faccende di cui bisogna occuparsi inevitabilmente nel weekend. Proprio per questo, esiste la domenica.

Se hai tempo, sfrutta la domenica per portare a termine le attività previste; altrimenti, riscrivile nella “lista dei progetti” o rinviale semplicemente al weekend successivo.

Programma della settimana

Dedica del tempo ad automatizzare tutto il possibile per la settimana seguente. Per esempio, ogni domenica sera puoi utilizzare Buffer per programmare tutti i post sui social, fino alla domenica successiva.

In alternativa, puoi trascorrere le sere domenicali a pianificare i contenuti del tuo blog o a programmare l’invio delle e-mail alla tua mailing list.

Organizzare la settimana in anticipo

Per organizzare la settimana in arrivo, utilizza Trello o qualunque altro strumento di pianificazione che ti risulti comodo. In questo modo saprai sempre esattamente a cosa ti devi dedicare non appena torni a casa dal lavoro: non perderai tempo a decidere cosa fare e potrai metterti direttamente all'opera.

Fissare degli obiettivi

Se non lo fai già, ti consigliamo vivamente di mettere nero su bianco gli obiettivi della settimana per te e per la tua attività, monitorandone il raggiungimento. Alcuni esempi:

• Voglio lanciare il mio nuovo sito ecommerce possibilmente entro sabato prossimo.
• Andrò in palestra almeno 3 volte questa settimana.
• Conto di realizzare 10 vendite nel mio negozio entro questo sabato.
• Punto a raddoppiare il traffico del mio negozio entro sabato di questa settimana, passando da 100 a 200 visitatori.

Scrivere i tuoi obiettivi ti aiuta a responsabilizzarti e ad acquisire una visuale più chiara. Come puoi sapere davvero cosa vuoi realizzare per te e per la tua attività se non dedichi del tempo a monitorare i tuoi risultati?

Prepararsi alla settimana seguente

Smettila di temere il lunedì ogni domenica sera e preparati a una settimana produttiva. Nell'attesa di svegliarti presto con il tuo rituale mattutino e di affrontare la giornata di lavoro per poi tornare a casa e dedicarti alla tua attività secondaria, cerca di trarre il meglio dalle tue serate domenicali!

Guarda video stimolanti su Youtube, cerca dei discorsi motivazionali su Ted Talk, vai su Shopify e leggi la 

storia di un imprenditore di successo o impara qualcosa di nuovo prima di andare a dormire. Non devi sovraccaricarti, ma semplicemente cercare di entrare nella mentalità giusta prima di addormentarti.

Ripetere il ciclo

Adesso non ti resta altro che ripetere questo processo e sviluppare un’abitudine. Non tutti i tuoi weekend saranno ugualmente produttivi, ma non preoccuparti: succede.

In ogni caso, impegnarti anche solo per poche ore ogni weekend fa davvero la differenza. Con il tempo gli sforzi profusi si sommano e, prima ancora di accorgertene, potresti ritrovarti a capo di un ecommerce con un reddito equiparabile a quello di un’attività full-time.

Cosa ne pensi? Come hai intenzione di gestire la tua attività secondaria e lavorare allo stesso tempo? Cosa farai per rendere più produttivo il tuo prossimo weekend? Facci sapere.