Aunque hoy en día hay una gran variedad de programas de contabilidad para las pequeñas empresas, elegir la herramienta adecuada para gestionar tus necesidades de contabilidad en comercio electrónico puede ser un desafío. Con funcionalidades similares y precios diferentes, es fácil que los empresarios elijan la herramienta equivocada.
Cambiar entre programas de contabilidad puede parecer más problemático de lo que vale la pena, un gran ejemplo de la falacia del costo hundido, lo que hace que elegir la herramienta correcta desde el principio sea crucial.
A continuación, descubre los mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas en 2024, incluyendo los pros y contras de cada producto, para ayudarte a decidir cuál es el mejor para ti.
8 mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas
| Programa | Mejor para | Precio | Prueba gratuita | Integración con Shopify |
|---|---|---|---|---|
| FreshBooks | Atención al cliente | Desde $19/mes | 30 días | Sí |
| Wave | programa de contabilidad gratuito | Gratis | n/a | No |
| Zoho Books | Programa de contabilidad móvil | Gratis (<$50.000 en ingresos) | 14 días | Sí |
| QuickBooks Online | Programa de contabilidad general | Desde $30/mes | 30 días | Sí |
| Sage 50cloud | Personalización | Desde $595/año | No | No |
| Kashoo | Automatización de flujos de trabajo | $324/año | 14 días | No |
| OneUp | Gestión de inventario | Desde $12/mes | 7 días | No |
| Xero | Negocios en crecimiento | Desde $15/mes | 30 días | Sí |
1. FreshBooks
Mejor programa de contabilidad para atención al cliente
Uno de los programas de contabilidad para pequeñas empresas más populares y reconocidos en la actualidad es FreshBooks.
El programa de contabilidad de FreshBooks incluye tecnologías inteligentes y automatización de la parte administrativa diseñadas para reducir la entrada manual de datos y facilitar la contabilidad. Por ejemplo, FreshBooks se puede configurar para conciliar automáticamente montos de crédito y débito, y puede importar datos financieros de diversas fuentes.
Los usuarios pueden acceder fácilmente a estados financieros importantes como:
- Balance general
- Estado de resultados
- Estado de flujo de caja
Además, los usuarios pueden ajustar los permisos de acceso de manera individual. Por ejemplo, se puede otorgar acceso limitado a informes financieros a los empleados, mientras que los contadores pueden recibir más privilegios de administrador.
Pros:
- Atención al cliente altamente valorada
- Funciones de seguimiento de tiempo y kilometraje incluidas en todos los planes
- Amplia gama de funciones de contabilidad en la nube
Contras:
- Número limitado de usuarios y clientes
- Los planes de nivel más bajo no ofrecen conciliación bancaria ni acceso a contadores
- No hay estimaciones de impuestos trimestrales
Disponible para: aplicación web (programa basado en la nube)
Aplicación móvil: Android, iOS
Precio: Los planes comienzan en $19 por mes para el plan básico
Duración de la prueba gratuita: 30 días
Aplicación o integración de Shopify: Sí
2. Wave
Mejor programa de contabilidad gratuito
Muchos de los programas de contabilidad para pequeñas empresas que figuran en esta lista son económicos, pero para los negocios recién lanzados con poco efectivo, cualquier gasto extra puede ser un gran problema.
Wave, una herramienta de contabilidad diseñada para pequeñas empresas, comprende este problema, por lo que es 100 % gratuita.
Wave (que está disponible para Windows y OS X, y tiene aplicaciones para Android e iOS para facturación y recibos) es ideal para negocios independientes que aún están encontrando su camino. Wave Accounting puede hacer casi todo lo que hacen los programas de contabilidad de primera, como gestión de gastos, conciliación bancaria y facturación.
Si todo esto suena demasiado bueno para ser verdad, regístrate para obtener una cuenta gratuita y descubre cómo Wave puede ayudarte a gestionar las cuentas de tu negocio en menos tiempo, todo sin gastar un centavo.
Pros:
- Uso gratuito
- Informes de contabilidad de doble entrada
- Usuarios ilimitados con control sobre los permisos de usuario
- Creación ilimitada de facturas con plantillas personalizables
- Aplicación de contabilidad móvil para facturación
Contras:
- No hay atención telefónica; chat en vivo solo disponible para complementos pagos (Wave Payments y Payroll)
- No hay opciones avanzadas de contabilidad
- Funciones como la captura ilimitada de recibos digitales solo disponibles en el plan Pro Plus
Disponible para: Aplicación web (nube)
Aplicación móvil: Android, iOS
Precio: Plan inicial: gratis; Plan Pro: $16 por mes
Duración de la prueba gratuita: n/d
Aplicación o integración de Shopify: No
3. Zoho Books
Mejor programa de contabilidad móvil
Zoho Books es un programa de contabilidad en línea con capacidades de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y gestión de inventario. El programa de facturación es extremadamente rápido y su programa de contabilidad ofrece muchas características a un buen precio. Zoho Books es una gran alternativa a opciones más caras y puede satisfacer todas tus necesidades empresariales.
Pros:
- La mayoría de las tareas contables se pueden hacer a través de la aplicación móvil
- Versión gratuita del programa bastante potente
- Más asequible que programas de contabilidad similares
- Capacidades multidivisa en el plan de nivel superior
Contras:
- Debes pagar por funciones avanzadas como el seguimiento de proyectos y la automatización de flujos de trabajo
- No tiene la capacidad de rastrear activos fijos como bienes raíces, terrenos o equipos
- Número limitado de usuarios en cada nivel
Disponible para: Aplicación web (nube)
Aplicación móvil: Android e iOS
Precio: Gratis para empresas que generan menos de $50.000 al año en ingresos; los planes de pago comienzan en $15/mes facturados anualmente.
Duración de la prueba gratuita: 14 días
Aplicación o integración de Shopify: Sí
4. QuickBooks Online
Mejor programa de contabilidad global
QuickBooks Online de Intuit es una popular plataforma de contabilidad que puede ayudar a los empresarios a manejar su contabilidad de manera rápida y sencilla.
QuickBooks Online tiene todo lo que los propietarios de pequeñas empresas necesitan para tomar el control de su contabilidad. Cuenta con una interfaz limpia y simple e informes intuitivos, lo que significa que incluso los recién llegados pueden adaptarse con rapidez.
Todos los planes de QuickBooks Online incluyen seguimiento de kilometraje, ingresos y gastos, informes de ventas e impuestos, y herramientas para gestionar 1099 contratistas.
Los otros planes de QuickBooks Online ofrecen más funciones, como seguimiento de inventario, atención para hasta 25 usuarios individuales e incluso acceso a un gerente de atención al cliente dedicado.
Pros:
- Gestión de inventario incluida con QuickBooks Online Plus y Advanced
- Informes de contabilidad de doble entrada
- Integración con aplicaciones de terceros
- Amplia disponibilidad de tutoriales, expertos y recursos en línea de QuickBooks
Contras:
- Los planes mensuales son más caros que otras opciones de programas de contabilidad
- Cada plan permite solo un número limitado de usuarios de cuenta
- Las funciones avanzadas requieren una curva de aprendizaje
Disponible para: OS X, Windows, aplicación web (en la nube)
Aplicación móvil: Android, iOS
Precio: Los planes comienzan en $30 por mes
Duración de la prueba gratuita: 30 días
Aplicación o integración de Shopify: Sí
5. Sage 50cloud
Mejor programa de contabilidad para personalización
Sage 50cloud Accounting ofrece un programa de contabilidad integral basado en la nube para pequeñas empresas con amplias opciones de personalización y funciones avanzadas.
El plan Pro Accounting de Sage 50cloud (la opción más económica) está dirigido a pequeñas empresas independientes. Puede encargarse de varias tareas, como gestión de gastos, registros contables, facturación y seguimiento de inventario. Sage 50cloud Accounting también se integra sin problemas con Microsoft Office.
Los otros planes de Sage ofrecen más funciones avanzadas, como privilegios de seguridad basados en roles y gestión de cuentas para múltiples empresas, pero pueden ser prohibitivos para pequeñas empresas con presupuestos más modestos.
Pros:
- Muchas opciones de personalización para adaptarse a tus necesidades
- Herramientas para gestionar y rastrear inventario
- Integración con Microsoft 365
Contras:
- No hay aplicación móvil
- Interfaz de usuario poco intuitiva
- El seguimiento del tiempo no está incluido en ninguna opción de plan
Disponible para: Aplicación web (en la nube), integración con Microsoft 365
Aplicación móvil: No
Precio: Los planes comienzan en $595/año
Duración de la prueba gratuita: Ninguna, pero puedes obtener una demostración en vivo del programa
Aplicación o integración de Shopify: No
6. Kashoo
Mejor programa de contabilidad para automatización de flujos de trabajo
El programa de contabilidad para pequeñas empresas, Kashoo, tiene como objetivo ayudar a los propietarios de negocios a automatizar gran parte del trabajo administrativo que hay detrás de la contabilidad.
Gracias a los algoritmos de aprendizaje automático, Kashoo comprende mejor tu negocio cuanto más lo utilizas. Todo, desde la categorización de recibos hasta el seguimiento de impuestos sobre ventas, es analizado por Kashoo, lo que permite a la herramienta hacer recomendaciones individualizadas sobre pasos para ahorrar dinero, minimizar desperdicios y optimizar la eficiencia general.
El enfoque inteligente y automatizado de Kashoo hacia la contabilidad no será para todos. Los empresarios interesados en su enfoque de contabilidad pueden registrarse para una prueba gratuita.
Pros:
- Fácil de usar
- Número ilimitado de usuarios
- Excelente atención al cliente
- Automatización de muchos procesos administrativos
Contras:
- Relativamente pocas opciones de integración
- Carece de funciones como seguimiento de tiempo y gestión de inventario
Disponible para: Aplicación web (en la nube)
Aplicación móvil: iOS
Precio: $324 por año
Duración de la prueba gratuita: 14 días
Aplicación o integración de Shopify: No
7. OneUp
Mejor programa de contabilidad para gestión de inventario
Al igual que Kashoo, OneUp busca hacer que la contabilidad sea un proceso mucho más fluido automatizando tareas rutinarias.
Con el tiempo, OneUp «aprende» cómo funciona tu contabilidad analizando entradas, como transacciones de cuentas bancarias. Luego, OneUp solicita al usuario validar las conciliaciones sugeridas con solo deslizar un dedo en un dispositivo móvil. Estas validaciones entrenan aún más los algoritmos de OneUp para ofrecer sugerencias más precisas en el futuro. OneUp también puede emparejar transacciones bancarias individuales con facturas vencidas, ahorrando aún más tiempo a los empresarios.
Pros:
- Excelente módulo de gestión de inventario
- Proceso de configuración sencillo
- Función CRM integrada
- Recoge información bancaria para contabilidad automática
Contras:
- No tiene capacidades de gestión de nómina
- Costoso para negocios con muchos miembros en el equipo (plan de usuario ilimitado $169/mes)
- No hay funciones de seguimiento de tiempo
Disponible para: Aplicación web (en la nube)
Aplicación móvil: Android
Precio: Los planes comienzan en $12/mes facturados anualmente.
Duración de la prueba gratuita: 7 días
Aplicación o integración de Shopify: No
8. Xero
Mejor herramienta de contabilidad para negocios en crecimiento
Para los empresarios que se encuentran constantemente en movimiento, Xero podría ser la herramienta contable que han estado esperando.
Xero es un programa informático de contabilidad inteligente dirigido a pequeñas empresas, con énfasis en la facilidad de uso y la utilidad móvil. Xero se puede sincronizar en varios dispositivos y ofrece a los usuarios actualizaciones en tiempo real, brindando a los empresarios la información más reciente dondequiera que se encuentren.
El producto cuenta con una interfaz de usuario limpia e intuitiva y puede encargarse de varias tareas contables, incluyendo gestión de nómina (a través de una integración con Gusto), seguimiento de gastos, facturación y cálculo de impuestos sobre ventas, entre otras funciones.
Pros:
- Usuarios ilimitados para todos los planes
- Hubdoc incluido en todos los niveles de plan (captura automática de recibos y facturas)
- Puede gestionar activos fijos
- Seguimiento efectivo de proyectos
Contras:
- No hay recordatorios automáticos para facturas impagas
- No hay atención telefónica
Disponible para: Aplicación web (nube)
Aplicación móvil: Android, iOS
Precio: Los planes comienzan en $15/mes
Duración de la prueba gratuita: 30 días
Aplicación o integración de Shopify: Sí; integraciones de terceros disponibles
Una contabilidad precisa significa un mejor negocio
No hay dos negocios exactamente iguales, y una solución contable que funcione bien para un negocio puede no funcionar en absoluto para otro.
Si bien hay una gran cantidad de superposición entre los programas de contabilidad para pequeñas empresas mencionados anteriormente, solo tú puedes decidir qué herramienta es la adecuada para tu negocio.
Algunos empresarios pueden ver la funcionalidad de informes sofisticados como una característica esencial, mientras que otros pueden priorizar la conciliación automatizada. Antes de invertir en un nuevo sistema de contabilidad, sería conveniente aprovechar algunos programas de contabilidad con prueba gratuita antes de tomar una decisión.
Preguntas frecuentes sobre programas de contabilidad
¿Qué sistema de contabilidad es útil para pequeñas empresas?
Si bien el programa de contabilidad que elijas dependerá de las necesidades particulares de tu pequeña empresa, recomendamos elegir una de las soluciones de contabilidad basadas en la nube de la lista anterior.
¿Qué programa de contabilidad utilizan la mayoría de las pequeñas empresas?
La mayoría de las pequeñas empresas necesitan un buen programa de contabilidad, programa de gestión de documentos y programa de CRM. Tu mejor opción es encontrar un programa integral que pueda realizar las tres funciones, o que se integre sin problemas con plataformas existentes.
¿Por qué QuickBooks es el mejor para pequeñas empresas?
QuickBooks es uno de los programas de contabilidad más versátiles disponibles para pequeñas empresas, y ofrece todas las funciones contables básicas que los empresarios de pequeñas empresas necesitan, incluyendo informes financieros, seguimiento de gastos, gestión de inventario y seguimiento de impuestos sobre ventas, entre otras.
¿Cuál programa de contabilidad es el más barato?
El programa de contabilidad de Wave es completamente gratuito. Sin embargo, antes de optar por programas de contabilidad gratuitos como Wave, asegúrate de elegir el que tenga todas las funciones que necesitas para tu negocio.
