Seamos realistas: Si trabajas a distancia, a veces te cuesta mantener la concentración. Afortunadamente, cada vez hay más apps para el trabajo remoto que pueden ayudarte a ser más productivo y a mejorar la colaboración entre equipos de trabajo.
Aquí tienes una lista de las mejores aplicaciones y herramientas para el trabajo a distancia. Estas opciones te ayudarán a ser más eficiente, tanto si trabajas desde la comodidad de tu sofá como en una barcaza rumbo a Bora Bora.
Las 12 mejores apps de trabajo remoto para seguir siendo productivo
- Todoist: Gestiona tareas desde cualquier lugar
- Evernote: Captura ideas al vuelo
- ProofHub: Lleva el control del tiempo en tus proyectos
- Trello: Mantén conectados a tus equipos remotos
- Asana: Organízate mientras trabajas de forma remota
- Slack: Facilita la comunicación con tu equipo
- Google Workspace: Crea, comunica y colabora
- Zoom: Organiza videoconferencias gratuitas
- WiFi Map: Encuentra Wi-Fi gratuito cerca de ti
- ChatGPT: Obtén respuestas instantáneas, aprende algo nuevo
- Brain.fm: Elimina las distracciones y mejora la concentración
- Workfrom: Encuentra lugares para trabajar cerca de ti
1. Todoist: Gestiona tareas desde cualquier lugar
Cuando estableces una fecha de entrega para una tarea en Todoist, la app automáticamente configura un recordatorio para ti.
Todoist es una app versátil de gestión de tareas y un recurso ideal que permite a los trabajadores organizar, priorizar y compartir sus tareas desde una única plataforma. Además de las funciones estándar (organizar tareas, fijar fechas, añadir etiquetas y prioridades), te da la posibilidad de asignar tareas a tus compañeros y seguir el progreso en tiempo real, además de mostrar estadísticas de productividad.
Plataforma: iOS, Android, web
2. Evernote: Captura ideas al vuelo
En Evernote, puedes ver y buscar fácilmente tareas por asignación, nota o fecha de entrega.
La inspiración puede llegar en cualquier momento, y Evernote es una de las apps de trabajo remoto más eficaces para tomar notas y anotar ideas al vuelo. Puedes apuntar ideas desde cualquier dispositivo y en cualquier formato, y compartirlas con tus compañeros.
Además, Evernote se integra con Google Drive, Gmail y Outlook, permitiéndote adjuntar documentos y correos electrónicos a tus notas. También ofrece más de 50 plantillas de trabajo remoto, perfectas para todo tipo de tareas, desde la planificación de viajes hasta la toma de notas. Las plantillas son totalmente personalizables y reutilizables, y se pueden guardar como notas para compartirlas después con el equipo.
Plataforma: iOS, Android, web
3. ProofHub: Lleva el control del tiempo en tus proyectos
Utiliza hojas de tiempo en ProofHub para estimar y controlar el tiempo empleado en cada proyecto.
ProofHub centraliza todas tus necesidades de gestión de proyectos y es una de las aplicaciones de trabajo a distancia que destaca por su función de seguimiento del tiempo. Como jefe de un equipo remoto, puedes establecer tiempos para completar tareas y medir la eficiencia de los miembros del equipo.
Además, puedes utilizar las hojas de tiempo para facturar a los clientes y procesar las nóminas.
Plataformas: iOS, Android, web
4. Trello: Mantén conectados a tus equipos remotos
Trello utiliza un sistema visual de tableros, listas y fichas para ayudarte a organizar cualquier tipo de proyecto o equipo. Con Trello puedes arrastrar y soltar archivos, añadir imágenes y vincular documentos de Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive a las fichas, manteniendo todos tus activos y notas en un solo lugar.
Además, Trello ofrece plantillas de trabajo remoto que cubren, desde la planificación diaria hasta la creación de una cultura de equipo.
Plataformas: iOS, Android, web
5. Asana: Organízate mientras trabajas de forma remota
Supervisa y haz un seguimiento de las iniciativas de tu equipo con Asana.
Asana es una herramienta flexible de gestión de proyectos, ideal para organizar el trabajo remoto. Ofrece varias formas de visualizar y gestionar tareas, desde tableros Kanban y calendarios hasta simples listas y cronogramas.
Puedes cambiar de vista para obtener diferentes perspectivas y personalizar los paneles para estar al tanto del progreso de tu equipo. La versión gratuita de Asana admite hasta 15 miembros y te permite crear tareas y proyectos ilimitados.
Plataformas: iOS, Android, web
6. Slack: Facilita la comunicación con tu equipo
Slack facilita la comunicación y la sincronización de equipos.
Slack facilita la comunicación asíncrona en tiempo real. Puedes enviar mensajes a cualquier miembro de tu organización y colaborar como si estuvierais en persona. También puedes crear canales dedicados a distintos temas o equipos, como atención al cliente o menciones en redes sociales.
Si quieres conectar con personas afines fuera de tu organización, Slack Communities es la opción perfecta. Únete a comunidades de trabajo remoto como We Work Remotely, Digital Nomad y Remotely One para obtener apoyo y establecer contactos.
Plataforma: iOS, Android, web
7. Google Workspace: Crea, comunica y colabora
Google Workspace combina herramientas de productividad y colaboración.
Google Workspace proporciona acceso centralizado a Google Docs, Google Sheets y Google Slides, todas ellas apps de trabajo remoto esenciales para crear y editar documentos colaborativos en tiempo real. ¿Necesitas una reunión rápida? Google Meet te permite organizar y unirte a llamadas desde cualquier lugar.
Y con Google Calendar, puedes gestionar tus eventos, compartir calendarios grupales y organizar tu agenda laboral y personal. Además, Google Drive facilita almacenar y compartir archivos en un espacio seguro y accesible.
Plataformas: iOS, Android, web
8. Zoom: Organiza videoconferencias gratuitas
¿Quién no utiliza Zoom? Incluso en un escenario pospandémico, Zoom es una de las apps para el trabajo remoto más populares. Con una cuenta gratuita, puedes organizar videoconferencias de hasta 100 personas de forma ilimitada. Durante las reuniones, tienes opciones como compartir pantalla, hacer pizarras y chatear en directo con tus compañeros.
Es fácil unirse a una llamada de Zoom desde cualquier lugar, tanto si estás en la oficina como en movimiento. La cuenta gratuita limita las reuniones a 40 minutos, lo que puede ser una ventaja para que las reuniones sean rápidas y concretas.
Plataforma: iOS, Android, web
9. WiFi Map: Encuentra Wi-Fi gratuito cerca de ti
Con WiFi Map, encontrar puntos de acceso Wi-Fi gratuitos es fácil, para que tengas acceso a internet mientras estás en movimiento.
Sin una conexión estable a Internet, el trabajo remoto no sería una opción. WiFi Map hace uso de la colaboración entre usuarios (crowdsourcing) para ofrecerte más de 150 millones de puntos de acceso gratuitos en más de 200 países, con contraseñas y velocidades de internet compartidas por la comunidad.
Desde Alemania hasta Jamaica, la app también admite eSIM y VPN, y permite descargar mapas de Wi-Fi para usarlos sin conexión.
Plataforma: iOS, Android, web
10. ChatGPT: Obtén respuestas instantáneas, aprende algo nuevo
La inteligencia artificial está transformando el mundo, y ChatGPT, desarrollada por OpenAI, es posiblemente la aplicación de la que más se habla hoy en día (por no mencionar que es la aplicación de productividad nº 1 en la App Store).
Lanzada en 2022, ChatGPT combina «chat» con «GPT» (un transformador generativo preentrenado) para crear una herramienta que entiende y responde en lenguaje natural. ChatGPT puede ayudarte a generar ideas, traducir textos y documentos, realizar investigaciones y mucho más.
Plataforma: iOS, Android, web
11. Brain.fm: Elimina distracciones y mejora tu concentración
Brain.fm transmite música diseñada para ayudarte a alcanzar tu estado mental ideal.
Trabajar desde casa puede estar lleno de distracciones: perros que ladran, olor a palomitas, entregas de UPS. ¿Puede la música ayudarte a concentrarte? Brain.fm colabora con la National Science Foundation para crear música optimizada para el cerebro que te ayude a concentrarte.
La app de trabajo remoto utiliza una tecnología que modula el volumen a frecuencias específicas, manteniendo tu mente activa pero sin llegar a saturarte. La prueba gratuita incluye un breve cuestionario que ajusta la música a tu estilo de concentración.
Plataforma: iOS, web
12. Workfrom: Encuentra lugares para trabajar cerca de ti
Si necesitas una «oficina temporal», Workfrom te ayuda a encontrar el mejor lugar para trabajar en tu área. Ya sea una cafetería, un bar o un espacio de co-working, la aplicación recopila recomendaciones de una comunidad global de trabajadores remotos para que puedas encontrar el sitio ideal según tus necesidades: Wi-Fi de calidad, niveles de ruido, disponibilidad de enchufes, y más.
Cada lugar recibe una calificación de «viabilidad laboral» del 1 al 4 para ayudarte a tomar la mejor decisión. Como miembro, también puedes contribuir con tus espacios favoritos.
Plataformas: iOS, Android, web
Superando los desafíos del trabajo remoto
Independientemente de la profesión, los trabajadores remotos enfrentan desafíos similares, ya sea localizar una conexión a internet estable o simplemente mantener la concentración para realizar sus tareas.
Al incorporar algunas (o todas) de estas apps de trabajo remoto, puedes disfrutar las ventajas de trabajar a distancia: elegir tu entorno ideal y disfrutar de la flexibilidad para equilibrar tu vida y trabajo de una manera más plena.
Preguntas frecuentes sobre apps para trabajo remoto
¿Qué es el software para trabajo remoto?
El software para trabajo remoto (RWS) abarca una serie de aplicaciones y herramientas que permiten a empleados y empresas gestionar tareas y colaborar en proyectos desde cualquier lugar del mundo. Esto incluye desde plataformas de videoconferencias para reuniones hasta almacenamiento en la nube para compartir archivos, aplicaciones de comunicación para chats y emails, y herramientas para gestionar proyectos y coordinar equipos.
¿Cuáles son las mejores apps para trabajar de forma remota?
- Todoist: Gestiona tareas desde cualquier lugar
- Evernote: Captura ideas al vuelo
- ProofHub: Lleva el control del tiempo en tus proyectos
- Trello: Mantén conectados a tus equipos remotos
- Asana: Organízate mientras trabajas de forma remota
- Slack: Facilita la comunicación con tu equipo
- Google Workspace: Crea, comunica y colabora
- Zoom: Organiza videoconferencias gratuitas
- WiFi Map: Encuentra Wi-Fi gratuito cerca de ti
- ChatGPT: Obtén respuestas instantáneas, aprende algo nuevo
- Brain.fm: Elimina las distracciones y mejora la concentración
- Workfrom: Encuentra lugares para trabajar cerca de ti
¿Cuáles son los trabajos más fáciles de hacer de forma remota?
- Representante de atención al cliente
- Profesor en línea
- Especialista en reclutamiento
- Transcriptor
- Traductor
- Agente de viajes
- Especialista en redes sociales
- Creador de contenido
- Terapeuta en línea
- Bloguero
- Agente de seguros
- Editor de fotos/video
- Coordinador de eventos en línea
¿Cuáles son los beneficios de las apps para trabajo remoto?
Las apps para trabajo remoto suelen ser económicas o gratuitas y pueden ayudar a mejorar la productividad, facilitar la comunicación, agilizar los flujos de trabajo, fomentar la transparencia y mantener a los equipos organizados y en la dirección correcta.
¿Cómo eliges la mejor app para trabajo remoto?
No existe una aplicación válida para todos, por lo que es importante encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades. Evalúa las características y limitaciones de cada aplicación para ver si satisface tus exigencias de trabajo remoto.
